PROLine IV - FINANCIERA

 

ESTRUCTURA GENERAL

• Generación automática de asientos desde cada módulo en función de la parametrización.

 

Clientes

• Gestión de cobros en cualquier moneda, con gestión del gasto ocasionado y gestión de la factura ocasionada.
• Cobros por metálico, banco, talón, regularización, cartera, dudoso cobro, etc. Cobro por el total del importe, parcial  o compensando con cargos o abonos pendientes en función criterios establecidos para cada cliente...
• Previsiones de cobros.
• Gestión de cobradoras (en representantes o entidades externas)
• Gestión de efectos para el envío a aceptar y recepción
• Creación de remesas automáticas al descuento o de financiación en función de diferentes criterios parametrizados para cada banco y cuenta o seleccionados en cada proceso
• Agrupación de varios efectos en uno o desagrupación de un efecto en varios siempre que lo permita las condiciones del cliente y los documentos.
• Gestión de efectos impagados o talones impagados, con gestión de gastos y facturas.
• Gestión de las reclamaciones a los clientes por impagos o retrasos en el cobro, generando expedientes con el histórico de las llamadas, personas contactadas, motivos impago, soluciones adoptadas, avisos para comercial, próximos contactos, etc.
• Seguimiento de movimientos por partidas vivas
• Generación de remesas y relaciones bancarias en los diferentes soportes (soporte magnético o Internet).
• Impresión de cartas en función del idioma del cliente (impagos, pagarés, talones,…)
• Análisis  situación cartera por su situación y en función vencimientos, bancos, clientes o representantes.
• Consultas de las diferentes situaciones de la cartera y un cliente accesibles desde cualquier punto de la aplicación en función autorización disponible. 

Proveedores

• Gestión de pagos en cualquier moneda, con gestión del gasto ocasionado y gestión de la factura ocasionada.
• Pagos por metálico, banco, talón, regularización, cartera, dudoso pago, etc. Pago por el total del importe, parcial  o compensando con abonos pendientes...
• Previsiones de pagos
• Creación de remesas de talones, pagarés o transferencias en función de diferentes criterios parametrizados para cada banco y cuenta o seleccionados en cada proceso.
• Agrupación de varios pagos en uno o desagrupación de un efecto en varios siempre que lo permita las condiciones del proveedor y los documentos.
• Seguimiento de movimientos por partidas vivas.
• Gestión de talones y transferencias
• Generación de remesas y relaciones bancarias en los diferentes soportes (soporte magnético o Internet).
• Impresión de cartas en función del idioma del proveedor (pagarés, talones,…)
• Análisis  situación cartera por su situación y en función vencimientos, bancos y proveedores.
• Listados de extracto y sumas y saldos por diferentes criterios

 

Contabilidad

General

• Puede gestionarse hasta 9999 empresas a la vez
• Permite trabajar con varios ejercicios abiertos simultáneamente y cada ejercicio tiene una fecha de inicio y final que no tiene por qué pertenecer a un año natural.
• Acceso restringido a cuentas en función autorización.
• Entrada de asientos manual con ayuda de definición de diferentes criterios para la automatización de los datos y evitar errores. Importes en diferentes divisas en función operación.
• Incluye el plan contable a 4 dígitos, con posibilidad de llegar a 10 dígitos por cuenta.
• Generador de informes definibles como ayuda a la toma de decisiones. Se incluyen todos los informes oficiales predefinidos (Pérdidas y Ganancias, Balances de Situación, etc.)
• Integración con ofimática para su explotación y generación de diferentes informes de forma dinámica.
• Conciliación de cuentas contables
• Cierre y aperturas automáticas del ejercicio con posibilidad de retrocederlo o ejecutarlo tantas veces como sea necesario
• Gestión de IVA soportado y repercutido e Intracomunitario (modelos 349).
• Gestión Operaciones con terceros (modelo 347), listados, cartas y envío a Hacienda en soporte magnético o por Internet. 

Presupuestaria

• Control de diferentes presupuestos para un mismo ejercicio para el estudio de la situación económica desde diferentes enfoques.
• Reparto mensual del presupuesto anual según diferentes distribuciones definibles a través de curvas preestablecidas.
• Control desviaciones y análisis 

Analítica

• Control por centros de coste, secciones, etc. para poder analizar los costes, las desviaciones y realizar las tomas de decisiones.
• Imputación directa a cada centro de coste o reparto entre varios centros ( ya sea por porcentajes, importes o cuentas guía)
• Obtención de informes analíticos para cada uno del los centros o secciones.

Activos Fijos

• Definición elementos y grupos de activos, pudiendo realizar simulaciones para decidir la más óptima
• Histórico de ampliaciones o gastos que se pueden amortizar o no.
• Enlace con facturas de compra y documentos (foto, plano, garantía, etc.).
• Generación automática de amortizaciones pudiéndose modificar manualmente.
• Traspaso asientos a contabilidad por la periodicidad fijada para cada elemento.