PROLine IV - LOGISTICA

Estructura General

Proveedores

• Datos comerciales y financieros por delegación, direcciones de envío ilimitadas,  observaciones ilimitadas y datos de departamentos o personas de contacto ilimitadas.
• Control de características: datos bancarios, ABC del proveedor, fórmulas de cálculo de portes, crédito otorgado, divisa proveedor, formas de pagos, diferentes intervalos de vacaciones, etc.

 

Artículo

• Datos generales de imagen, planos, dimensiones, familia, subfamilia, modelo, tipo IVA, tratamiento asignaciones, localizaciones, márgenes y descuentos.
• Características de compra, proveedores, parámetros de control de stock, tipos de embalaje, tipos de etiquetado, tipos de unidades y conversiones entre compra y venta.
• Definición de características permitidas (componentes, operaciones, partidas, versiones, opciones, sustitutivos, genéricos, compra, serializados, etc.).
• Artículos alternativos.
• Definición de descripciones en diferentes idiomas, datos del artículo en los proveedores, datos del artículo de cada cliente,  etc.

 

Compras

Propuesta de Compra

• Entrada de propuestas de compra por los departamentos.
• Entradas de propuestas de compra automáticas desde planificación, pedidos de clientes o por gestión de necesidades contemplando los históricos, disponibilidad, stocks mínimos, costes, etc.
• Peticiones de ofertas y precios en función de consumos y parametrizaciones.
• Recepción de precios o condiciones directamente o contra peticiones de ofertas.
•  

Gestión Órdenes de Compra

• Confirmación de propuestas de compra una vez verificadas.
• Entrada manual de órdenes de compra con asignaciones dinámicas a puntos de consumo o venta, control crédito disponible y factor mínimo o múltiple de compra.
• Todos los movimientos que se realizan generan la actualización automática del riesgo otorgado,  actualizaciones stock, etc. en función de la parametrización general y de cada artículo.
• Valoración de las diferentes situaciones (pendiente, para recibir, anulado, recibido, asignado y comprometido).
• Comentarios de múltiples topologías (uso interno, para orden) e ilimitados.
• Condiciones comerciales, de recepción y financieras arrastradas desde la ficha del proveedor en función delegación y que pueden ser cambiadas para cada tipo de compra.
• Posibilidad de imprimir los documentos con las referencias y descripciones del proveedor y en el idioma del proveedor.
• Enlace con la gestión de búsquedas por proveedor o artículo en cualquier momento.
• Estadísticas de órdenes de compra por periodos y comparativa por diferentes niveles.
• Gestión de precios para un documento en función tarifa proveedor, precio especial por artículo y cantidad.
• Gestión de ofertas especiales y de regalos de artículo por cantidad o importe de artículo en un periodo de tiempo.
• Gestión de rappels en un periodo de tiempo en función contrato de condiciones
• Recepción de tarifas de los proveedores en fichero ASCII o Excel...

 

Albaranes de Proveedor

• Entrada manual de albaranes o automática desde órdenes de compra por artículo y antigüedad o por orden compra con arrastre de las asignaciones dinámicas a puntos de consumo o venta.
• Se puede realizar las entradas de los artículos por el código de barras del proveedor, por nuestro código de barras,  por el  código de referencia del proveedor o por el código de artículo nuestro.
• Entrada de control de calidad cuando proceda y confirmación para disponibilidad de producto. 

Facturas de Proveedor

• Entrada de facturas arrastrando las condiciones del maestro y realizando los diferentes cálculos (retención, vencimiento, etc.) y generación de asientos contable, cartera pagos, IVA’s y autopagos.
• Entrada de facturas de gastos soportados por los albaranes.
• Auto-Facturas y conciliación entre albaranes de mercancía y facturas. 

Almacén

• Multialmacén, hasta 9999 por empresa y de topologías parametrizables por el usuario.
• Definición de ubicaciones y características, prioridades, tipos artículos que admiten, permisos de acceso, etc.
• Nivel de control de las ubicaciones por lotes o palets en función características del artículo.
• Traspaso de género entre almacenes a partir de albaranes de entrega con control de recepción y supervisión de diferencias.
• Gestión de inventarios a partir de una propuesta y donde después del recuento se realizan los movimientos de regularización. El recuento se puede realizar con terminales portátiles.
• Consultas de stock a diferentes niveles y por situaciones y a la fecha que se desee.
• Control de almacenes de clientes (deposito), proveedores o producción exterior.
• Control por códigos de barras, por el nuestro, por el del proveedor o por el del cliente (que puede haberse puesto en producción)
• Valoraciones de almacén a diferentes precios.
• Cálculo de precio medio en tiempo real.
• Generación automática de movimientos de almacén desde los diferentes módulos.
• Trazabilidad de los materiales por su origen y destino.